Kann ich alte Lohnabrechnungen wegschmeißen?
sechs Jahre

Der Gesetzgeber sieht für diese Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren vor. Alle Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer müssen laut geltendem Recht daher sechs Jahre lang aufbewahrt werden. Die unterschiedlich lange Frist beginnt mit dem Ablauf des jeweiligen Geschäftsjahres.4 Jahre. Der Lohnsteuerhilfeverein empfiehlt, Steuerunterlagen noch 4 Jahre aufzuheben. Hintergrund: Manchmal ist der Steuerbescheid mit einem Vorläufigkeitsvermerk versehen oder er wurde unter Vorbehalt verschickt. In dem Fall müssen Sie Ihre Belege weiterhin archivieren.Arbeitgeber müssen Lohnunterlagen, die Beitragsabrechnungen und Beitragsnachweise sowie die Bescheinigungen für den Arbeitnehmer bis zum Ende des Kalenderjahres, das auf die letzte Betriebsprüfung folgte, aufbewahren.

Sollte man alte Arbeitsverträge aufheben : Für die meisten Arbeitsvereinbarungen besteht keine Aufbewahrungspflicht. Das ist logisch, denn Sie können eine solche Vereinbarung ja auch mündlich schließen. Dennoch ist es ratsam, einen schriftlichen Arbeitsvertrag aufzusetzen und ihn nach dessen Beendigung noch mindestens ein Jahr lang aufzubewahren.

Sollte man Lohnabrechnungen aufheben

Da Lohnabrechnungen die Lohnsteuer betreffen, gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Haben Sie also Lohnabrechnungen aus dem Jahr 2016 vorliegen, können Sie diese ab 2022 entsorgen. Lohnabrechnungen von 2022 können ab Ende 2028 entsorgt werden. Tipps für eine korrekte Datenvernichtung gibt's hier.

Wie viele Lohnabrechnungen aufbewahren : Eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen gibt es für Arbeitnehmer nicht. Lediglich Unternehmen sind dazu verpflichtet, alle lohnrelevanten Unterlagen eines Beschäftigten für mindestens 6 Jahre aufzubewahren.

Bewahren Sie sämtliche Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und weitere relevante Lohnunterlagen bis zum Renteneintritt auf. Auch wenn sich über die Jahre hunderte Seiten an Dokumenten ansammeln können, passen diese im Regelfall dennoch problemlos in einen oder maximal zwei Aktenordner.

Lebenslange Aufbewahrungsfrist für folgende Dokumente

Art des Dokuments Jahre
Handwerkerrechnungen 2
Garantieunterlagen 2
Geburtsurkunde lebenslang
Gehaltsabrechnungen (als Nachweis für Rentenansprüche) lebenslang

Wann dürfen Lohnunterlagen vernichtet werden

Lohn- und Gehaltsabrechnungen „[…] sind bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres, das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt, aufzubewahren“ (§ 41 EStG). Somit beginnt die Aufbewahrungsfrist am 01.01. des Folgejahres der zuletzt eingetragenen Entgeltzahlung und endet 6 Jahre später am 31.12.Wurden die Lohnabrechnungen in einer Steuererklärung angegeben, muss man sie nur noch sechs Jahre lang aufbewahren. Das bedeutet, Lohnabrechnungen aus 2016 könnten Sie ab jetzt entsorgen, Abrechnungen von 2022 können ab Ende 2028 in den Müll wandern – natürlich immer unkenntlich gemacht.Lohnlisten für Zwischen-, End- und Sonderzahlungen sollten Sie sechs Jahre aufbewahren (§ 147 AO, § 257 HGB).

Die Aufbewahrungspflicht für private Handwerkerrechnungen gibt es deshalb, um im Zweifelsfall nachweisen zu können, dass alles korrekt abgelaufen ist. Es empfiehlt sich aber auch andere private Rechnungen für 2 Jahre aufzubewahren, da die gesetzliche Gewährleistungspflicht erst nach zwei Jahren abläuft.

Wieso ist es wichtig dass Beschäftigte ihre Lohnabrechnungen gut aufheben : Auch Arbeitgeber müssen die Unterlagen zur Lohnabrechnung in den Personalakten aufbewahren, um bei Bedarf jederzeit Brutto- und Nettolöhne ihrer Angestellten sowie Abzüge für Versicherungen und Steuern nachweisen zu können. Andernfalls drohen rechtliche Schwierigkeiten mit dem Finanzamt.

Kann man alte Kontoauszüge wegwerfen : Das heißt: Theoretisch dürfen Kontoauszüge sofort in den Müll wandern. Praktisch sollten Sie jedoch anders vorgehen. Auch ohne gesetzliche Verpflichtung empfiehlt es sich, Kontoauszüge drei Jahre lang aufzubewahren. Damit sichern Sie sich für einen eventuellen Streitfall ab.

Wie lange muss man die Kontoauszüge aufbewahren

Privatpersonen sind in der Regel gesetzlich nicht verpflichtet, Kontoauszüge überhaupt aufzubewahren. Dennoch ist es ratsam, dies einige Jahre lang zu tun. Ein guter Anhaltspunkt ist die Verjährungsfrist von drei Jahren, die für die meisten Alltagsgeschäfte gilt.

Fazit zu den Aufbewahrungsfristen für Personalakten

Wir empfehlen Ihnen, Personalakten 10 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres aufzubewahren, indem der Arbeitnehmer ausgeschieden ist. Unterlagen der betrieblichen Altersvorsorge sollten separat verwahrt werden, bis 30 Jahre vergangen sind.Die Aufbewahrungspflicht für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Krankmeldungen ist gesetzlich nicht festgelegt. Es ist ratsam, diese Dokumente mindestens drei Jahre aufzubewahren. Dieser Zeitraum entspricht der allgemeinen Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis.

Wie entsorgt man am besten alte Kontoauszüge : Kann man alte Kontoauszüge wegwerfen Alte Kontoauszüge aus dem Kontoauszugdrucker sollten im Restmüll entsorgt werden. Handelt es sich um Ausdrucke aus dem Online-Banking auf Papier, können Sie diese ins Altpapier geben.