Was sage ich als Kassenprüfer?
In der Kassenprüfung wird kontrolliert, ob alle Belege vorhanden sind. In den Buchungen müssen sie korrekt aufgeführt sein. Überdies verifiziert der Kassenprüfer, ob der Verein alle Vereinsmittel zweckmäßig, satzungs- und ordnungsgemäß verwendet hat und ob das Rücklagenkonto noch im Sinne der Gemeinnützigkeit steht.Bei der Jahreshauptversammlung stellt der Kassenprüfer den Kassenprüfbericht vor und kommentiert diesen. Dabei berichtet er, ob es Einwände gibt, hebt Fehler hervor und benennt Abweichungen der Rechnungslegung und des Zahlungsverkehrs des Vereins (mehr zum Thema Zahlungen im Verein).Findet die Kassenprüfung statt und der Kassenbericht wurde als richtig und vollständig bestätigt, kann die Mitgliederversammlung den Kassenwart entlasten. Daraufhin können keine Ansprüche mehr gegenüber dem Kassenwart geltend gemacht werden, auch wenn sich nachträglich Fehler im Kassenbericht herausstellen.

Wie prüft man eine Kasse : Der Kassierer/Schatzmeister sollte grundsätzlich eine Liste über die noch ausstehenden bzw. zu bezahlenden Beträge erstellen. Diese Liste ist regelmäßig von den Kassenprüfern zu überprüfen. Die Einzelkonten sind anschließend dahingehend zu überprüfen, ob sie und wie sie in den Jahresabschluss eingeflossen sind.

Wie formuliere ich die Entlastung des Vorstandes

Dies erfolgt durch einfaches Handzeichen. Der TOP muss eindeutig formuliert sein (Entlastung des Vorstandes oder Entlastung des/der Vorstandsmitgliedes Soundso…) . Ebenso muss der schriftlich festgehaltene Beschluss eindeutig sein und Umfang und Zeitraum der genehmigten Entlastung beinhalten.

Wie entlastet der Kassenprüfer den Vorstand : Der Kassenprüfer trägt eine Schlüsselposition bei der Entscheidung über eine Entlastung des Vorstandes. So steht der Kassenprüfer in der Pflicht, alle Probleme bei der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung zu benennen. Hierzu stellt er einen Schriftsatz aus, der eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung bestätigt.

Aufgaben des Kassenprüfers

  • Kontrolle der Kassenbücher & Bargeldbestände.
  • Kontrolle der Belege und Rechnungen.
  • Nachvollziehen der Finanzflüsse (Einnahmen/Ausgaben)
  • Überprüfung der ordnungsgemäßen Mitgliedszahlungen.
  • Kontrolle ob rechtliche Vorschriften eingehalten wurden.
  • Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten.